발급방법 및 발급절차

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발급방법 및 발급절차

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발급방법

국세청 홈택스를 이용한 발급(공인인증서 또는 보안카드로 발급)

국세청에서 무료로 운영하는 홈택스(www.hometax.go.kr) 및 스마트폰을 이용하여 모바일 홈택스에서 발급
* 면세분 전자계산서도 모바일 발급
1. 1. 매출자에서 국세청 홈택스 : 거래정보 입력 + 전자서명(세금계산서 발급)
2. 2. 국세청 홈택스에서 매입자 : E-Mail로 발송
3. 2. 국세청 홈택스에서 (세금)계산서 관리 시스템(국세청) : 전자 서명된 거래정보
4. 3. 매입자에서 국세청 홈택스 : 수취내역 확인(필요시)

전자(세금)계산서 발급대행사업자의 시스템을 이용한 발급(공인인증서로 발급)

국세청에 등록된 전자(세금)계산서 발급업무 대행 사업자(ASP)가 일정수수료를 받고 운영하는 사이트 또는 자체 구축한 전자(세금)계산서 발급시스템(ERP)을 이용하여 발급
1. 1. 매출자에서 ERP 시스템, ASP 시스템 : 거래정보 입력 + 전자서명(세금계산서 발급)
2. 2. ERP 시스템, ASP 시스템에서 매입자 : E-Mail로 발송
3. 3. 매입자에서 ERP 시스템, ASP 시스템 : 수취내역 확인(필요시)
4. 4. ERP 시스템, ASP 시스템에서 (세금)계산서 관리 시스템(국세청) : 발급일 다음날까지 전송

기타 발급 방법(인터넷 사용이 어려운 경우)

(전화 ARS 이용) 세무서에서 보안카드 수령 후 전화ARS(Tel. :126-1-2-3)를 이용하여 발급
(세무서 대리발급) 전자(세금)계산서 대리발급 신청서와 거래관련 증명서류^*를 가지고 가까운 세무서(사업장 관할과 관계없이 신청 가능)를 방문하여 발급신청을 통해 발급
* ｢거래계약서, 거래명세표, 거래내역서, 입금증｣ 등 실제 재화 또는 용역 거래를 확인할 수 있는 증명서류

발급절차

발급절차
① 공인인증서 준비	전자(세금)계산서 발급사이트 로그인과 전자(세금)계산서 발급(전자서명)을 위해서는 사업자범용·전자세금계산서용·ASP용 공인인증서 중 하나 필요 ※ 공인인증서 발급이 어려운 경우 세무서에서 보안카드를 발급받아 홈택스에서 전자(세금)계산서 발급 가능
② 회원가입	국세청에서 운영하는 홈택스 ( www.hometax.go.kr ) 또는 시스템사업자가 운영하는 전자(세금)계산서 발급사이트 중 하나를 선택하여 회원가입
③ 발급	부가가치세법에서 정한 시기에 표준에 따라 생성(전자서명 필수)된 전자(세금)계산서를 발급하고, 매입자의 이메일로 전자세금계산서 발송 월합계 (세금)계산서 등의 경우 예외적으로 공급시기가 속하는 달의 다음달 10일까지 발급 가능
④ 전송	전자(세금)계산서를 발급한 경우 발급일의 다음날까지 국세청에 전송 홈택스에서 발급할 경우에는 발급 즉시 자동으로 매입자에게 이메일 발송 및 국세청에 전송되므로 별도의 전송절차가 없음
⑤ 조회	월별‧분기별 전자(세금)계산서 목록 및 합계표 조회 가능 홈택스가 아닌 다른 전자(세금)계산서 사이트에서 발급한 경우라도 국세청에 전송된 전자(세금)계산서는 홈택스에서 조회 가능
⑥ 부가가치세 등 신고	매출·매입처별 (세금)계산서합계표 작성 시 전자(세금)계산서 합계금액만 기재하고 거래처별 명세 작성 불필요

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